กระบวนการทำไฟล์งานส่งสถานที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม Illustrator

ขั้นตอนในการเตรียมไฟล์เพื่อส่งสำนักพิมพ์ด้วยโปรแกรม Illustrator มีดังนี้

1. ตั้งค่าหน้า Artboard (Width x Height) ให้เหมาะสมกับขนาดที่อยากได้พิมพ์ ดังเช่นว่า
ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm / H = 292 mm
ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 145 mm / H = 210 mm
ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 100 mm / H = 145 mm
ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm / H = 260 mm

2. Set ระยะ Bleed (ระยะตัดตก หรือระยะเผื่อเจียน) โดยรอบ 3 มิลลิเมตร

3. ปรับระบบสีให้เป็นระบบ CMYK และตั้งค่า Raster Effects ไว้ที่ 300 ppi
เมื่อเปิด Artboard ขึ้นมาใหม่แล้ว สิ่งที่ดีไซน์เนอร์ทั่วๆไปชอบทำผิดพลาดกันมีด้วยกัน 3 เรื่องหลักๆเป็น
ไม่ได้แนบ Font ที่ใช้เพื่อการวางแบบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน การแสดง Font ก็เลยผิดพลาดไม่ได้วางแบบให้เนื้องานเลยระยะตัดตกออกไป ทำให้เวลาพิมพ์เป็นหนังสือออกมา บางทีอาจจะมีขอบขาวรอบๆรอบๆได้ มิได้แนบไฟล์รูปภาพ / ไฟล์ที่ใช้ประกอบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน การแสดงรูปภาพก็เลยผิดพลาด ด้วยเหตุนี้ ก่อนที่จะดีไซน์เนอร์ส่งไฟล์ Illustrator มาให้ ก็เลยต้องปรับแก้ข้อบกพร่องทั้ง 3 ข้อข้างต้นให้ได้ก่อนครับ ขั้นตอนหลักๆมีดังนี้
– ฟอนต์ ถ้าเกิดดีไซน์เนอร์ไม่สามารถที่จะส่งฟอนต์ หรือคัดลอกฟอนต์มาให้ ก็จำต้อง Create Outline ให้กับเนื้อความนั้นๆเสียก่อน การ Create Outline จะแปลงเนื้อความให้อยู่ในรูปเวคเตอร์ ข้อความนั้นจะสูญเสียความรู้ความเข้าใจในการปรับแก้ไป แต่ว่าจะไม่มีปัญหาเรื่องฟอนต์อีก ด้วยเหตุผลดังกล่าว ก่อนส่งไฟล์ นักออกแบบจะต้องตรวจเช็คดูให้ครบถ้วนว่าได้กระทำการ Create Outline Text ทุก Text แล้วหรือยัง กรรมวิธีง่ายๆกรรมวิธีการหนึ่งเป็น กด Ctrl + A เพื่อเลือก Object ทุกตัวบน Artboard แล้วกด Shift + Ctrl + O เพื่อกระทำการ Create Outline ทุกๆText Object บน artboard

– ระยะตัดตก Bleed ตัดตกคือการจัดหน้า การวางรูป การออกแบบงานให้เลยยื่นออกนอกเนื้อที่งาน เพื่อที่จะไม่ให้ขอบกระดาษขาวเล็กน้อยล้ำเข้ามาในชิ้นงานเวลาโรงพิมพ์เจียนงานทิ้ง เพื่อให้ได้งานที่งามสมบูรณ์แบบการออกแบบงานจะต้องกระทำเผื่อตัดตกด้วยเสมอ สิ่งนี้ต้องมีให้ได้ครับ นักออกแบบส่วนมากที่ไม่เคยมีประสบการณ์ดำเนินงานกับโรงพิมพ์มาก่อนมักจะไม่รู้เรื่อง งานที่ไม่ได้เผื่อตัดตกบางเวลาจะก่อให้มีขอบขาวๆเกิดขึ้นเวลาพิมพ์รายงานจริง ทางเรา ชัดเจนลูกค้าก่อนว่างานที่ทำมามิได้เผื่อตัดตกไว้ ถ้าเกิดปรับแก้ได้ ทางเราจะแก้ไข โดยการเติมพื้นให้ หากเพิ่มพื้นให้ไม่ได้จะทำการขยายงานออกไปข้างละ 3mm (หรือราว 1/8 นิ้ว) ทำให้ Artwork ที่ลูกค้าทำมานั้น ใหญ่เกินจริงไปราวๆ2%

– ไฟล์ Links ไฟล์ภาพประกอบ และก็/หรือ ไฟล์อื่นๆที่ดีไซน์เนอร์นำเข้ามาใช้ใน Illustrator สามารถนำเข้ามาได้ 2 วิธีเป็นทำเป็น Link ไปยังรูปภาพ กับ ฝังไฟล์รูปภาพเข้ามาใน Illustrator เลย วิธีการทำเป็น Link มีจุดแข็งคือ ไฟล์ AI จะมีขนาดเล็ก อีกทั้งไฟล์ Link ยังปรับแก้ได้ง่ายดายยิ่งกว่า เหมาะกับช่วงกำลังจัดทำ artwork ส่วนการฝังไฟล์เข้ามาเลย (Embed) จะทำให้ไฟล์ AI มีขนาดใหญ่ ส่งผ่าน internet ลำบาก ปรับแต่ง link ได้ยาก เหมาะสมกับตอนที่ artwork ลงตัวแล้ว กระบวนการทำเป็น Link ต้อง Copy Linked files ทั้งผองมาให้ทางพวกเรา โดยเข้าไปเช็คจากหน้าต่างเมนูบาร์ Windows > Links
Link รูปภาพใดที่มีไอคอนปรากฎข้างหลังแปลว่าเป็น Embedded Link หรือโดนฝังลงมาใน AI ไม่ต้อง Copy ภาพส่งมาให้โรงพิมพ์อีก ส่วน link รูปภาพใดที่มีชื่อไฟล์ปรากฏอยู่หมายความว่าเป็น Link ไปยังรูปภาพ ต้อง Copy ภาพนี้ส่งมาให้ทางเราแยกต่างหากด้วยทุกหน มิฉะนั้นไฟล์ที่เอามาเปิดที่ดินเราจะไม่ครบถ้วน

– Export File เป็น PDF
การส่งไฟล์ Illustrator (AI) มาจะทำให้ทางพวกเรา สามารถช่วยปรับปรุงงานให้ได้ แม้กระนั้นในกรณีที่มั่นใจแล้วก็มั่นใจว่า Artwork ถูกครบถ้วนบริบูรณ์ก็ดี และไม่อยากได้ให้ทางพวกเราแตะต้อง ขยับ เปลี่ยนแปลงรายละเอียดใดๆนักออกแบบสามารถส่งไฟล์มาเป็น PDF ได้ ซึ่งทางพวกเรา ยินดีรับไฟล์ PDF เป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากทำให้สะดวกต่อการทำงานกับสำนักพิมพ์สูงที่สุด
การ Export เป็น PDF ทำเป็นโดยกด Save หรือ Save As แล้วเลือก Type เป็น PDF ต่อจากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่าของ PDF ถ้าหากนักออกแบบไม่เคยรู้ว่าตั้งยังไง ให้ใช้ Preset ของทาง Adobe ได้เลยครับ เลือก Adobe PDF Preset กระเป๋าน High Quality Print จากนั้น มาที่ Tab “Marks and Bleeds” ติ๊กที่ Trim Marks แล้วก็ Use Document Bleed Settings ดังรูป Bleed จะถูกเซ็ตไว้ที่ 3 มิลลิเมตร จากที่ดีไซน์เนอร์ได้เปิด artboard ไว้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก จากนั้นก็กด Save PDF เพียงเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยพิธีการ ในพื้นฐาน ถ้าเกิดนักออกแบบมิได้มีการใช้สีสปอต มิได้มีการนำภาพ RGB มาใช้ ไม่ได้ใช้ color space อื่นๆนอกจากระบบ CMYK แล้ว นักออกแบบสามารถส่งไฟล์ PDF นี้มาให้ทางเรา เพื่อใช้สำหรับในการพิมพ์ได้เลย

เมื่อ Export File เรียบร้อยแล้ว คลิกมาหาเรา Aboutabooth รับทำสติ๊กเกอร์

Leave a Reply